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【来日留学】日本留学签证申请流程全貌

留学,可以说是来日本最主要的途径之一。
要去日本留学就要有签证,而要取得签证,关键是要先拿到「留学」的在留资格。

今天我们就体系地整理一下在留资格「留学」的申请流程和需要的申请材料。
通过这篇文章你可以对日本留学签证申请的全貌先有一个大致的了解,方便之后正式开始为留学做准备。


目录

  1. 在留资格「留学」的申请流程
  2. 在留资格「留学」的申请材料(语言学校为例)
  3. 总结

1. 在留资格「留学」的申请流程

来日本留学的途径,可以按要就读的学校分为下面2种。

①通过语言学校来日本
②通过大学・大学院来日本

*一般情况下私塾不能代表学生申请在留资格。
*小学・初中・高中・专门学校虽然也可以给在留资格,但因属于个别情况,本文不在此考虑。

途径①最为常见,也就是先进入语言学校,在语言学校(和私塾)里一边学习日语一边备考,最终考到想去的专门学校,大学,或者大学院。
途径②就要先在国内或利用旅游等短期签证直接申请研究生,或者直接考上想去的大学・大学院。
不论通过哪种途径来日本留学,大致的签证申请流程都可以按下面的3步来走。

①得到对方学校的入学许可
先入学语言学校的情况下,可以使用中介或者自己直接联系语言学校,一般通过语言学校的材料审查以后即可得到入学许可。
而直接走大学或大学院来日本则需要先获得教授的内诺(大学院研究生),或者参加入学考试并合格想去的大学或大学院。

②根据校方的指示准备在留资格申请材料
申请在留资格的时候我们还在国内,所以在日本的学校方会代替我们申请在留资格。
申请时需要的材料会从校方来邮件,我们只需要按学校的指示办完材料,发回给学校就行了。

③得到「在留資格認定証明書」
所有材料寄达在日本的学校后,学校会把材料提交给到日本出入国在留管理厅(以下简称「入管」)。
如果入管的审核通过,一般学校会要我们先支付第一年的学费,之后就会把入管出具的「在留資格認定証明書」的原件寄给我们。

最后,就是拿着「在留資格認定証明書」去国内的日本领事馆办理签证了。
由于我们已经取得了入管的许可,所以只要其他材料没有缺漏,不出意外的话都能顺利把签证办出来。
签证到手以后,我们就可以安心准备出发啦。


2. 在留资格「留学」申请材料(语言学校为例)

申请在留资格「留学」所需的材料,以及每个材料的写法一般都会从学校有详细的指示,如果有不明白的地方询问学校就OK了。
有些同学可能想提前了解一下需要的材料,下面我们根据入管官方网站上的内容,以最常见的通过语言学校来日本的情况为例,给大家说明一下申请留学签证需要的材料。

①在留资格认定证明书交付申请书
说白了就是填写一个申请在留资格的表格。
表格内容分为两部分:由申请人填写的部分,和由将来要入学的学校来填写的部分。
由申请人填写的部分主要是自己的姓名,家庭成员,学历,日语能力,留学费用支付方法等基本信息。
由学校填写部分则包括学校的法人信息等。*这也是为什么申请留学签证必须先得到学校的入学许可,没法自己申请的原因。

②照片
基本上按国内的证件照来准备即可。需要注意一下的是下面3点。
・和国内不同,日本证件照的尺寸一般是横3厘米 x 竖4厘米
・要求3个月内拍摄的照片(不会特别去查,一般能看出是本人就行)
・照片的背面要写上自己的名字

③回信用的信封
审查结束后,用于让入管邮寄审查结果。
由于申请在留资格时我们还在国内,所以一般都会由在日本的学校替我们准备,不用特别在意。

④提出书类一览表
入管官网上公布的签证申请材料一览表,由学校代替申请签证的情况下不需要提出,所以在国内的同学们不用特别在意。

⑤护照复印件
一般只要提交护照的基本信息页的复印件即可。

⑥最终学历的毕业证明书
根据自己的实际情况,提交自己最终学历(高中,大学本科,专科等)的毕业证明书。

⑦留学结束后的计划(今後の進路)
最终学历毕业后超过5年的情况下需要提交,说明一下从语言学校毕业以后的打算(升学,就职,回国等)。

⑧日语能力资料
JLPT等各种日语考试成绩。国内大学本科以上(包括本科)学历的情况下不用提交。

⑨经费支付书
说明留学的费用从哪里来,是自己出还是别人(父母等)出,准备花多少钱等(可根据学费和日常开销来概算)。

⑩证明经费支付人和申请人关系的资料
比如留学费用是由父母出的话,去国内自己家所在的公证处开户籍证明提交即可。

⑪存款证明书原件
证明一下银行账户里有多少钱,找银行开就可以了。

⑫关于过去1年的资金形成资料
同样找银行开具银行账户过去1年的明细流水单。

*以上是通过语言学校中被认定为「適正校(优良校)」的学校来申请在留资格时所需要的申请材料。对非適正校的申请材料会更为严格(比如银行明细水单的期间要求会从1年增加到3年等)。而非適正校一般指毕业生中在日本成为黑户的学生超过一定比例的学校,不太建议同学们选择。


3. 总结

办理日本留学签证,必须先取得在留资格「留学」。
来日本留学的途径主要有两种:通过语言学校先来日本,或者先合格了大学・大学院之后来日本。
不管用哪种途径,都需要先得到对方学校的入学许可,然后配合校方准备在留资格「留学」的申请材料,通过入管的审核获得「在留資格認定証明書」。
最后,凭「在留資格認定証明書」和其他所需材料去所在的日本大使馆办理签证即可。

关于申请在留资格「留学」的材料,由于一般都会由在日本的学校代理申请在留资格,所以基本上只要听从学校的指示配合准备材料即可。


参考资料

入出国在留管理厅 在留资格认定证明书交付申请(留学)
https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/student.html